办公软件excel公式大全（excel中最常用的30个函数）

本文目录

• excel中最常用的30个函数
• 计算机二级excel函数公式大全及应用有哪些
• 办公软件office常用小技巧
• 办公软件的Excel有什哪些常用函数
• 记住五个实用函数公式！Excel表格运用靠自己！
• 办公软件office常用技巧
• 熟练掌握日常生活当中常用的Excel表格函数公式！让你办公

excel中最常用的30个函数

excel中最常用的30个函数

　　excel中最常用的30个函数，excel在我们的学习和工作中都是比价经常使用的到一种办公软件，对于excel可能大部分的人都没有很多了解，以下excel中最常用的30个函数。

　　excel中最常用的30个函数1

　　 一、数字处理

　　1、取绝对值

　　2、取整

　　3、四舍五入

　　 二、判断公式

　　1、把公式产生的错误值显示为空

　　2、IF多条件判断返回值

　　三、统计公式

　　1、统计两个表格重复的内容

　　2、统计不重复的总人数

　　 四、求和公式

　　1、隔列求和

　　2、单条件求和

　　3、单条件模糊求和

　　4、多条件模糊求和

　　5、多表相同位置求和

　　6、按日期和产品求和

　　 五、查找与引用公式

　　1、单条件查找公式

　　2、双向查找公式

　　3、查找最后一条符合条件的记录。

　　4、多条件查找

　　5、指定区域最后一个非空值查找

　　6、按数字区域间取对应的值

　　 六、字符串处理公式

　　1、多单元格字符串合并

　　2、截取除后3位之外的部分

　　3、截取-前的部分

　　4、截取字符串中任一段的公式

　　5、字符串查找

　　6、字符串查找一对多

　　 七、日期计算公式

　　1、两日期相隔的年、月、天数计算

　　2、扣除周末天数的工作日天数

　　 一、数字处理

　　1、取绝对值

　　=ABS(数字)

　　2、取整

　　=INT(数字)

　　3、四舍五入

　　=ROUND(数字,小数位数)

　　 二、判断公式

　　 1、把公式产生的错误值显示为空

　　公式：C2

　　=IFERROR(A2/B2,"")

　　说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

　　 2、IF多条件判断返回值

　　公式：C2

　　=IF(AND(A2《500,B2="未到期"),"补款","")

　　说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

　　 三、统计公式

　　 1、统计两个表格重复的内容

　　公式:B2

　　=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

　　说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

　　 2、统计不重复的总人数

　　公式：C2

　　=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

　　说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

　　 四、求和公式

　　 1、隔列求和

　　公式：H3

　　=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

　　或

　　=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

　　说明：如果标题行没有规则用第2个公式

　　 2、单条件求和

　　公式：F2

　　=SUMIF(A:A,E2,C:C)

　　说明：SUMIF函数的基本用法

　　 3、单条件模糊求和

　　公式：详见下图

　　说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

　　 4、多条件模糊求和

　　公式：C11

　　=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

　　说明：在sumifs中可以使用通配符*

　　 5、多表相同位置求和

　　公式：b2

　　=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

　　说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

　　 6、按日期和产品求和

　　公式：F2

　　=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

　　说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

　　 五、查找与引用公式

　　 1、单条件查找公式

　　公式1：C11

　　=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

　　说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

　　 2、双向查找公式

　　公式：

　　=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

　　说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

　　3、查找最后一条符合条件的记录。

　　公式：详见下图

　　说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

　　 4、多条件查找

　　公式:详见下图

　　说明:公式原理同上一个公式

　　 5、指定区域最后一个非空值查找

　　公式;详见下图

　　说明：略

　　 6、按数字区域间取对应的值

　　公式：详见下图

　　公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。

　　 六、字符串处理公式

　　 1、多单元格字符串合并

　　公式：c2

　　=PHONETIC(A2:A7)

　　说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

　　 2、截取除后3位之外的部分

　　公式：

　　=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

　　说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

　　 3、截取-前的部分

　　公式:B2

　　=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

　　说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

　　 4、截取字符串中任一段的公式

　　公式:B1

　　=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

　　说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

　　 5、字符串查找

　　公式：B2

　　=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

　　说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。

　　 6、字符串查找一对多

　　公式：B2

　　=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

　　说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

　　 七、日期计算公式

　　 1、两日期相隔的年、月、天数计算

　　A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。计算：

　　相隔多少天？=datedif(A1,B1,"d") 结果：557

　　相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果：18

　　相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果：1

　　不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,"Ym") 结果：6

　　不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,"YD") 结果：192

　　不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,"MD") 结果：9

　　datedif函数第3个参数说明：

　　"Y" 时间段中的整年数。

　　"M" 时间段中的整月数。

　　"D" 时间段中的天数。

　　"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

　　"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

　　"YD" 天数的差。忽略日期中的年。

　　 2、扣除周末天数的工作日天数

　　公式：C2

　　=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2《date(2015,1,1),date(2015,1,1),b2),date(2015,1,31),11) p=""》 《/date(2015,1,1),date(2015,1,1),b2),date(2015,1,31),11)》

　　说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

　　excel中最常用的30个函数2

　　ABS函数能求出相应数字的绝对值，AND函数能返回逻辑值，AVERAGE函数能求出所有参数的算术平均值，COLUMN能显示所应用单元格的列标号值，CONCATENATE函数将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

　　COUNTIF函数能统计某个单元格中区域中符合指定条件的单元格数目，DATE函数可给出指定数值的日期，DATEDIF能计算返回两个日期参数的差值，DAY函数能求出指定日期，DCOUNT函数能返回数据库。

　　FREQUENCY能以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，IF能根据指定条件逻辑判断真假结果，INDEX能返回列表或数组中的元素值，INT能将数值向下取整为最接近的整数，ISERROR用于测试函数式返回数值是否有错。

　　LEFT是能截取指定数目的字符，LEN能统计文本字符串中字符数目，MATCH能返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置，MAX可求出一组数中的’最大值，MID能截取指定数目的字符。

　　MIN可求出一组数中的最小值，MOD可求出两数相除的余数，MONTH能求出指定日期或引用单元格的日期月份，NOW能给出当前系统日期和时间，OR的功能是返回逻辑值。

　　RANK能返回数值在一列数值中相对于其他数值的排位，RIGHT可截取指定数目的字符，SUBTOTAL能返回列表数据或数据库中的分类汇总，SUM用来计算所有参数值的和，SUMIF用于计算符合指定条件单元格区域内的数值和。

　　excel中最常用的30个函数3

　　 excel函数公式大全

　　 excel函数公式大全之一：AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均值数据

　　选择一个单元，用来显示平均值数据，在fx公式输入栏里边输入：=AVERAGE(D2:D4)，其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据。

　　 excel函数公式大全之二：MAX 求最大值函数 计算一组数据的最大值

　　选择一个单元，用来显示最大值数据，在fx公式输入栏里边输入：=MAX(D2:D4)，其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示最大值数据。

　　 excel函数公式大全之三：MIN 求最小值 计算一组数据的最小值

　　选择一个单元，用来计算最小值，在fx公式输入栏里边输入：=MIN(D2:D4)，其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据。

　　 excel函数公式大全之四：IF IF比较函数 对数据进行比较分组

　　下面来根据每小时的pm25数据，计算pm25等级，就要用到IF函数，在K列中选中K2单元格，点击公式栏目中的Fx 字样，打开公式选择器，选中列表中的IF函数，点击确定。

　　 excel函数公式大全之五：IF IF比较函数

　　在logical_test 中输入比较条件 F2》200，value_if_ture 输入当f2》200时候显示的结果，value_if_false 输入单f2《=200 时候显示结果。

　　选中K2单元格，使其变成粗黑色边框，对中右下方的黑点，单击下拉，把公式应用到所有的行中

计算机二级excel函数公式大全及应用有哪些

if函数：

=IF(AND(F3="是",G3="是",H3="是"),"完成","未完成")。

这个函数的意思是，如果（同时满足（F3="是",G3="是",H3="是"),那么就是"完成“，否则就是"未完成"。

还有一种情况是满足一个条件的，也就是IF(OR(F3="是",G3="是",H3="是"),"完成","未完成")。

SUMIFS多条件求和：

函数=SUMIFS(订单明细表！H3:H636,订单明细表！E3:E636,订单明细表！E7,订单明细表！B3:B636,"《=2012-12-31",订单明细表!B3:B636,"》=2012-1-1")，=SUMIFS(总销售额，条件区域1，条件1（《MS Office高级应用》），条件区域2，条件2（2012年），条件区域3，条件3（2012年））。=VLOOKUP(D3,表2,2,0)。

VLOOKUP是自动填充函数，这个函数解释为，D3单元格是一个条件，表2有与D3相对应的关系。需要填充的是表2的第2列。最后一个0为默认的。

相关内容解释：

计算机二级考试是全国计算机等级考试（National Computer Rank Examination，简称NCRE）四个等级中的一个等级，考核计算机基础知识和使用一种高级计算机语言编写程序以及上机调试的基本技能。计算机二级考试采用全国统一命题、统一考试的形式。

计算机二级考试包含：程序设计/办公软件高级应用级，考核内容包括计算机语言与基础程序设计能力，要求参试者掌握一门计算机语言，可选类别有高级语言程序设计类、数据库程序设计类等；

办公软件高级应用能力，要求参试者具有计算机应用知识及MS Office办公软件的高级应用能力，能够在实际办公环境中开展具体应用。从2013年开始全国计算机等级考试已从传统的笔试和上机考试改革成无纸化考试，二级Delphi科目从2013年上半年开始停考。

办公软件office常用小技巧

　　办公软件office常用小技巧1

　　一、Excel表格计算公式

　　1、求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)

　　2、求平方和：SUMSQ

　　3、求开平方：SQRT

　　4、在其它函数里有很多公式可以查找。

　　5、去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位数)

　　6、前面加两固定数：=19&D2

　　7、去掉最后两数=LEFT(A1,7)

　　8、把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)

　　二、Word文档输入的技巧

　　1、快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W

　　2、一条虚线：连续输入3个"*"再按回车键-可以得到虚线

　　3、得到双直线：连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线

　　4、“～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线

　　5、选中Word文档的字体-同时按下SHIFT+CTRL+》或者是《号

　　6、快速转换英文字母大小写：“Shfit+F3”快捷键

　　7、隐藏文字：“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上

　　8、还原图片：按住Ctrl键的同时，双击该图片(该图片就被还原了)

　　9、Word快速建立表格：先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格

　　10、Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了

　　11、Word自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题

　　12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了

　　三、Word中保存插入的图片

　　1、方法一：word文档中另存为--网页格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文档的图片了

　　2、方法二：把你想要的图片复制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到图片了。

　　四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循环语句

　　在Excel表中公式:

　　X坐标 Y坐标

　　A B C D

　　757743 200 3683087 40

　　=$A1+$B$1 =$C1-$D$1

　　五、Excel重复打印表头

　　1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框

　　2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头

　　六、设置Excel列宽行高设置

　　1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定

　　2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定

　　七、Excel大小写数字互换

　　1、选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确定

　　八、在Excel中工作表进行分区加密

　　1、选中需要加密的区域-工具-保护-允许用户区域-新建-输入一个标题-点引用单元格-选好单元格后-设置密码-确定-在选中保护工作表-在输入密码两次-确定。

　　2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-点常规选项-输入密码-确定-在保存就是有密码的表格了。

　　九、在Excel表数据表中如何按条件显示数字

　　1、选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要选的条件-设置颜色-

　　可以添加-选出设置。

　　十、高级筛选

　　把满足条件的筛选出来，放到别的地方

　　题：筛选周期为2010年的

　　1、选中被筛选的区域-数据-筛选-高级筛选-(方式)将筛选结果复制到其他位置-列表区域是被选的-条件区域是你要选的元素选中-在点复制到-选一个空白地方-确定-就可以把满足的选出来了

　　办公软件office常用小技巧2

　　Word

　　1快速插入当前日期或时间

　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按ALT+Shift+D键来插入系统日期，而按下ALT+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

　　2快速分页

　　按CTRL+Enter，可以快速插入分页符，新增一个空白页。

　　3快速调整文字的大小

　　选中文字，按Ctrl+Shift+》组合键，加大文字字号

　　按Ctrl+Shift+《组合键，缩小文字字号

　　再也不用鼠标操作那么麻烦了~

　　4快速输入上下标

　　输入23，选中“3”，按Ctrl+Shift++。则3会变成上标。如果是Ctrl++，则变成下标。

　　Excel

　　1用斜线分割单个单元格

　　选中对象插入形状（直线）ALT+鼠标快速定位单元格边角F4重复动作，添加分割线插入文本框调整字体

　　2隐藏不需要显示区域

　　选中对象Ctrl+1点击自定义输入；

　　3数据以万为单位显示

　　选中对象Ctrl+1点击自定义输入0!.0,"万"

　　4对个案百分比排序

　　选中对象排序取消勾选数据包含标题选择序列

　　5插入带音调的拼音

　　标注带音调的拼音插入-符号拉丁语扩充-B输入带音调的拼音（备注：动态图中“们”应为第二声。）

　　办公软件office常用小技巧3

　　1.同时保存所有打开的’Word文档

　　有时在同时多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了

　　2.巧妙设置文档保护

　　在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。

　　3.长文件更轻松

　　相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键

　　向下拖动，文档区会被一分为二。你只需在上面区找到文章开头的内容，在下面区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

　　4.给WPS文档添加水印

　　先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。

　　5.在金山文字中快速打开“页面设置”

　　在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。

　　6.巧设Word启动后的默认文件夹

　　Word启动后，默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置，我们可以自定义Word启动后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击“工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框；(2)在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”；(3)单击“更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中，选择你希望设置为

　　默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮；(4)最后单击“确定”按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

　　7.在Word中快速输入汉字偏旁部首

　　作为语文老师，在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。

　　8.改变WPS Office 2000启动后的默认纸张和字号

　　1.进入WPS Office 2000，选择“文件→页面设置”，将“纸张规格”设置为16开或B5，并根据需要设置好纸张边距，回车确定。

　　2.字体字号可根据自己的写作习惯定义一下，比如“宋体、四号”。

　　3.选择“文件→存为模板”，在左面模板类型中选择“通用”型，在右面“模板名”中输入模板名称，单击“确定”。然后退出WPS Office。

　　4.再次进入WPS Office，选择“文件→新建”，单击“通用”模板，单击你刚才输入的模板名称，单击对话框右下角的“设为默认模板”，单击“确定”，大功告成。这样，当你每次进入WPS Office后，纸张就变为16开或B5、字体字号也变为你所需要的了。

　　9.将Word表格巧妙转换为Excel表格

　　先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。

　　10.巧存Word文档中的图片

　　有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。

　　11.在金山表格2002中为数值自动添加单位

　　在使用金山表格2002时，因工作需要，笔者常常需要在输入的数字(如“2310”等)后面添加单位如“平方米”等。其实只要稍加设置一下，就可以让系统自动添加：选中相应的单元格(区域)，打开“单元格格式”对话框，在“格式”标签中，选中“格式类别”下面的“数值扩

　　办公软件office常用小技巧4

　　1.定位到最后三次的位置

　　其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次时的位置了。

　　2.快速插入当前日期或时间

　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快!

　　3.快速多次使用格式刷

　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

　　4.快速打印多页表格标题

　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

　　5.快速将文本提升为标题

　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

　　6.快速改变文本字号

　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

　　(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+》键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+

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　　(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

　　7.快速设置上下标注

　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

　　8.快速取消自动编号

　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

　　(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了;

　　(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可;

　　9.快速选择字体

　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

　　10.快速去除Word页眉下横线

　　快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

办公软件的Excel有什哪些常用函数

1、CELL：返回有关单元格格式、位置或内容的信息。

2、COUNTBLANK：计算区域中空单元格的个数。

3、ERROR.TYPE：返回对应于错误类型的数字。

4、INFO：返回有关当前操作环境的信息。

5、ISBLANK：如果值为空，则返回TRUE。

6、ISERR：如果值为除#N/A以外的错误值，则返回TRUE。

7、ISERROR：如果值为任何错误值，则返回TRUE。

8、ISEVEN：如果数为偶数，则返回TRUE。

9、ISLOGICAL：如果值为逻辑值，则返回TRUE。

10、ISNA：如果值为：#N/A错误值，则返回TRUE。

11、ISNONTEXT：如果值不是文本，则返回TRUE。

12、ISNUMBER：如果值为数字，则返回TRUE。

13、ISODD：如果数字为奇数，则返回TRUE。

14、ISREF：如果值为引用，则返回TRUE。

15、ISTEXT：如果值为文本，则返回TRUE。

16、N：返回转换为数字的值。

17、NA：返回错误值#N/A。

18、AND：如果所有参数为TRUE，则返回TRUE。

19、FALSE：返回逻辑值FALSE。

20、IF：指定要执行的逻辑检测。

21、NOT：反转参数的逻辑值。

22、OR：如果任何参数为TRUE，则返回TRUE。

23、TRUE：返回逻辑值TRUE。

24、ADDRESS：以文本形式返回对工作表中单个单元格的引用。

25、AREAS：返回引用中的区域数。

26、CHOOSE：从值的列表中选择一个值。

27、COLUMN：返回引用的列号。

28、COLUMNS：返回引用中的列数。

29、HLOOKUP：查找数组的顶行并返回指示单元格的值。

30、HYPERLINK：创建快捷方式或跳转，打开存储在网络服务器、企业内部网或INTERNET上的文档。

扩展资料：

Excel函数则是Excel中的内置函数。Excel函数共包含11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

Excel函数调用的参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或FALSE的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。

记住五个实用函数公式！Excel表格运用靠自己！

Excel表格是我们日常生活当中最常用的一款表格类的办公软件，这款软件是非常的实用的，而且，也是非常好用的一款办公类的软件，尤其是对于一些办公类的文员来说，这款软件的应用也是非常的广泛的，而Excel表格当中最常见的是函数公式，这些函数公式的运用是至关重要的。

能够熟练的运用这些公式是可以提高其办公的效率的，这里，小编整理了几个最常见的函数公式，希望对于文案有所帮助。

1、生成不重复随机数公式

B2:(数组公式，按ctrl+shift+enter三键输入)

=SMALL(IF(COUNTIF(B$1:B1,ROW($1:$10)),’’,ROW($1:$10)),RANDBETWEEN(1,10-COUNT(B$1:B1)))

2、多区域排名公式=RANK(B3,($B$3:$B$10,$E$3:$E$10,$H$3:$H$10))

3、提取唯一值公式

C2(数组公式按ctrl+shift+enter三键输入)

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$9,A$2:A$9,)=ROW($1:$8),ROW($2:$9)),ROW(A1))),’’)

有一个简单的

=INDEX(A:A,MATCH(0,COUNTIF(C$1:C1,A$1:A$99),0))&’’

4、多区域超链接公式

=HYPERLINK(’#C3:C10,F3:F10,I3:I10’,’总排名’)

5、提取筛选后的内容

公式：（数组公式，按ctrl+shift+enter三键输入）

=INDEX(B:B,MATCH(1,SUBTOTAL(3,OFFSET(B1,ROW(1:100),)),0)+1)

6、字符串拆分

B2

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,’-’,REPT(’ ’,99)),99*COLUMN(A1)-98,99))

7、动态获取A列最后一个数字

=LOOKUP(1,0/(A2:A100》0),A2:A100)

8、不重复个数公式

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A7,A2:A7))

9、提取唯一值公式

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$7,A$2:A$7,0)=ROW(A$1:A$6),ROW(A$2:A$7)),ROW(A1))),’’)

10、中国式排名公式

=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9》=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

上述的几个函数公式是Excel表格当中比较常见和比较实用的公式，熟记这些公式，对于Excel表格的操作也是非常的便利的，只有熟记这些公式，才能提高办公的效率，而且，这些公式在日常的办公当中也是经常会出现的，所以，如果是办公软件应用的小白，希望可以谨记这些公式，最起码是可以有效的提高办公效率的。

办公软件office常用技巧

办公软件office常用技巧

　　微软Office是目前市场占有率最高的一款办公软件,包括Excel、Word等组件。学好Office技巧如Excel技巧、Word技巧对完成工作有很好的帮助。下面是我带来的office常用技巧，希望对你有帮助。

　　一、Excel表格计算公式

　　1、求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)

　　2、求平方和：SUMSQ

　　3、求开平方：SQRT

　　4、在其它函数里有很多公式可以查找。

　　5、去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位数)

　　6、前面加两固定数：=19&D2

　　7、去掉最后两数=LEFT(A1,7)

　　8、把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)

　　二、Word文档输入的技巧

　　1、快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W

　　2、一条虚线：连续输入3个"*"再按回车键-可以得到虚线

　　3、得到双直线：连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线

　　4、“～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线

　　5、选中Word文档的字体-同时按下SHIFT+CTRL+》或者是《号

　　6、快速转换英文字母大小写：“Shfit+F3”快捷键

　　7、隐藏文字：“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上

　　8、还原图片：按住Ctrl键的同时，双击该图片(该图片就被还原了)

　　9、Word快速建立表格：先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格

　　10、Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了

　　11、Word自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题

　　12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了

　　三、Word中保存插入的图片

　　1、方法一：word文档中另存为--网页格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文档的图片了

　　2、方法二：把你想要的图片复制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到图片了。

　　四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循环语句

　　在Excel表中公式:

　　X坐标 Y坐标

　　A B C D

　　757743 200 3683087 40

　　=$A1+$B$1 =$C1-$D$1

　　五、Excel重复打印表头

　　1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框

　　2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头.

　　六、设置Excel列宽行高设置

　　1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定

　　2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定.

　　七、Excel大小写数字互换

　　1、选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确定.

　　八、在Excel中工作表进行分区加密

　　1、选中需要加密的区域-工具-保护-允许用户区域-新建-输入一个标题-点引用单元格-选好单元格后-设置密码-确定-在选中保护工作表-在输入密码两次-确定。

　　2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-点常规选项-输入密码-确定-在保存就是有密码的表格了。

　　九、在Excel表数据表中如何按条件显示数字

　　1、选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要选的.条件-设置颜色-

　　可以添加-选出设置。

　　十、高级筛选

　　把满足条件的筛选出来，放到别的地方

　　题：筛选周期为2010年的

　　1、选中被筛选的区域-数据-筛选-高级筛选-(方式)将筛选结果复制到其他位置-列表区域是被选的-条件区域是你要选的元素选中-在点复制到-选一个空白地方-确定-就可以把满足的选出来了

熟练掌握日常生活当中常用的Excel表格函数公式！让你办公

日常生活当中，很多文员是需要与表格之类的文件打交道的，毕竟，这种文件的形式对于公司的业绩来说也是非常的重要的，比如公司统计当年的工作绩效、统计人员情况等，都是需要运用表格进行统计的。Excel是我们日常生活当中最常见也是最常用的表格制作工具，这款办公工具是非常的不错的，而且，这款办公的工具也是非常的实用的。

但是，对于很多Excel使用小白来说，对于这款工具的运用似乎并不娴熟，尤其是对于函数公式的运用似乎并不是特别了解，有的也只是了解一些皮毛知识等，小编为大家整理了日常生活当中最常用的函数公式，整理如下：

1、条件判断：IF函数。运用方法：在选定的单元格内键入公式：=IF(C3》=90,"优秀",IF(C3》=80,"良好",IF(C3》=60,"及格","不及格")))。最后运用快捷键Ctrl+Enter进行填充。

这个函数的目的就是判断成绩所属的等次。

2、条件求和：SUMIF、SUMIFS函数。其目的是求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。

运用方法如下：在对应的目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,"》=80",D3:D9,"男")。

3、条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数。目的就是计算男生的人数或男生中成绩》=80分的人数。运用方法如下：在对应的目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,"》=80")。

4、数据查询：VLOOKUP函数，这个函数的目的就是查询相关人员对应的成绩。运用方法如下：在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

Excel与word是我们日常生活当中最常见的办公类的软件，这两款软件的应用前景是非常的广泛的，尤其是在办公领域，而Excel表格的应用场景似乎是更加的广泛的，所以，只有熟练的运用上述的几种常见的函数公式，才能更好的提高其工作效率，希望对于办公软件小白有所帮助。